Specifikace virtuálního stánku
Váš virtuální stánek budete mít předpřipravený v jednoduchém administračním systému. Veškeré podklady, si budete do systému vkládat vy. V případě, že si s něčím nebudete vědět rady, obraťte se na nás, rádi vám pomůžeme.
Typy virtuálních stánků:
Virtuální stánek bude obsahovat tyto prvky (podle typu vašeho stánku):
interaktivní – aktivní
Ve specifikaci stánku najdete:
Prezentační úvodní text a fotografie
Virtuální místnosti pro videohovory
Vaše vstupní uvítací video v doporučené délce 1 minuta: interaktivní aktivní
Vložte prosím úvodní video na váš stánek, a to nejpozději do 10. 1. 2026. Jeho vytvoření je velmi jednoduché. Stačí mobilní telefon, kterým vás natočí např. některý z vašich kolegů.
Požadavky na video:
- orientace na šířku (tj. obraz jako v TV)
- POZOR! Doporučená délka videa 1 minuta (max. 1:30 min)! Delší video bude automaticky oříznuto.
Video se na vašem stánku zobrazí nahoře v „televizní obrazovce” pouze v náhledové velikosti.
Ve videu se pokuste odpovědět na následující 3 otázky. Není to povinnost, ale návštěvníci budou motivováni, aby tyto informace ve videu očekávali.
- Otázka č. 1: Co je u vás nového pro rok 2026?
- Otázka č. 2: Jaké jsou TOP 3 výhody (vlastnosti) vašeho produktu či služby?
- Otázka č. 3: S čím vám naši odborníci rádi poradí? S jakými otázkami se na ně můžete obrátit?
Speciální funkce:
- Oříznutí 1 s na začátku videa - tuto funkci využijte, pokud video začíná nevhodným záběrem. V případě, že potřebujete oříznout víc než 1 s, můžete použít funkci opakovaně.
Náš tip pro uvítací video
Motivujte návštěvníky v úvodním videu k video hovorům. Dejte jim vědět, že vaši obchodníci tam jsou pro ně a ochotně zodpoví všechny jejich dotazy. Na co by se jich návštěvníci měli zeptat?
Prezentační úvodní text a fotografie: interaktivní aktivní
Cílem úvodního textu je povzbudit návštěvníky pro „živý“ kontakt s obchodníkem, nikoliv duplikovat obsah vlastních webových stránek. Text je zde vložen pomocí odrážek. Vkládat odkazy či grafické prvky není povoleno.
Požadavky:
- maximálně 5 odrážek o délce jedné věty nebo souvětí (6. a další odrážka se nebude zobrazovat na stánku)
- fotografie na šířku (max. 5 MB, formát JPG nebo PNG)
Živé vysílání s chatem: interaktivní
V rámci této služby získáte možnost živého video vysílání v HD kvalitě na svém stánku po celou dobu konání veletrhu. Dále získáte možnost prezentovat jeden či více živý vstupů v rámci hlavního doprovodného programu. Na stánek, na kterém aktuálně probíhá vysílání v rámci hlavního doprovodného programu, bude možný proklik přímo z rozvrhu doprovodného programu. Tento rozvrh bude k dispozici ve vstupní hale veletrhu.
Rozsah a podmínky:
Název přednášky promovaného vstupu bude zobrazován v rámci doprovodného programu v chronologickém pořadí i s aktivním proklikem přímo na stánek vystavovatele, na kterém právě probíhá vysílání. Vystavovatel si může libovolně vybrat z uvedených časových slotů. Návštěvník si může ve vstupní hale označit přednášky a následně na ně bude upozorněn (notifikace na webu / sms), i když bude v jiné hale nebo opustí veletrh.
V doprovodném programu veletrhu bude prezentováno prvních 20 minut promovaného vysílání. Ve standardu interaktivního stánku je 1 promovaný vstup (lze dokoupit více). Počet nepromovaných přednášek není omezen. Záznam bude k dispozici stánkům, které si tuto službu objednaly po skončení veletrhu a to pouze z promovaných vstupů živého vysílání.
Průběh živého vysílání:
- vysílání může mít z technických důvodů mírnou latenci
- živé vysílání umožňuje sdílení obrazovky
- během živého vysílání můžete zároveň pustit video z Youtube (max. 10 min bez přerušení)
- posluchači pokládají své dotazy formou chatu a mluvčí je může průběžně zodpovídat a získat kontakt na dotazujícího (vzhledem k omezenému času vysílání je třeba motivovat návštěvníky, aby na sebe zanechali kontakt, pokud mají zájem o odpověď (nebo poslali zprávu)
Technický způsob řešení:
- standardně s využitím vlastního PC (notebooku s integrovaným mikrofonem a kamerou)
- případně využití externího mikrofonu a kamery pro zajištění vyšší kvality obrazu (doporučujeme)
Náš tip – použití externí kamery či mobilního telefonu
Pokud budete chtít během živého vysílání chodit (např. ve vzorovém domě, showroomu apod.), můžete použít i externí kameru nebo váš mobilní telefon. Většina moderních telefonů má dokonce lepší kameru než notebooky, takže obraz bude dostatečně kvalitní.
Pole Aktuálně ze stánku: interaktivní aktivní
Textové pole s možností vkládat i fotografie slouží pro krátká sdělení obchodníků k návštěvníkům. Prostřednictvím tohoto pole můžete návštěvníky vybídnout k video hovorům nebo je upozornit na nadcházející živé vysílání.
Pole Aktuálně ze stánku je editovatelné pouze z obchodnického rozhraní.
Náš tip – toto pole upoutá pozornost
Využívejte pole Aktuálně ze stánku, které bliká a upoutává pozornost. V okně můžete měnit sdělení, motivovat návštěvníky k video hovorům.
Virtuální místnosti pro videohovory se zákazníky: interaktivní aktivní
Virtuální místnost je video kanál pro komunikaci obchodníka a návštěvníka. V základu stánku jsou 2 místnosti. Průběh videohovoru, způsob prezentace a co se bude ukazovat, záleží pouze na obchodníkovi.
Doporučená délka videohovoru je max. 15 minut, pak je vhodné si domluvit komunikaci mimo veletržní kanál. V jedné návštěvní místnosti se může střídat víc obchodníků. Budou k tomu připraveny nástroje v administračním systému stánku.
Náš tip – představení obchodníků
Doporučujeme všem obchodníkům nahrát si ve svém účtu vlastní fotografii a dobře specifikovat svoji specializaci. Odborník/specialista na danou oblast zní lépe než obchodník.
Vaše marketingové materiály či slevové vouchery ke stažení: interaktivní aktivní
Návštěvník si může ze stánku stáhnout letáky v libovolném formátu (doporučujeme PDF, případně JPG, PNG).
Veletržní slevu nebo jiný benefit může (a nemusí) vystavovatel nadefinovat podle svých potřeb a vystavit mezi letáky (ideálně ve formátu PDF).
Prémiový leták: návštěvník ho může stáhnout pouze za podmínky předání svého kontaktu. Vhodné např. pro slevové kupony atp.
DŮLEŽITÉ: pojmenujte ho tak, aby bylo ihned jasné, jakou výhodu tím získá (např. Voucher na energetickou studii zdarma).
Požadavky:
- max. velikost jednoho souboru je 5 MB
- max. počet nahraných souborů je 10 ks
Náš tip – pozor na názvy souborů
Jak pojmenováváte vaše letáky? Najdou je návštěvníci ve své složce Stažené i po ukončení veletrhu? Myslete na jasnou identifikaci.
Vizitka firmy: interaktivní aktivní
Návštěvník dostává možnost rychlého a jednoduchého uložení základních kontaktních údajů na firmu. Údaje pro vizitku budou automaticky čerpána z dat, která o sobě vyplní vystavovatel ve svém administračním systému před zahájením veletrhu.
V případě zájmu můžete nahrát vlastní vizitku ve formátu pdf a maximální velikosti 5 MB.
Virtuální prohlídka: interaktivní aktivní
Virtální prohlídku formou tzv. embedovaného okna je možné využít a nastavit v administračním rozhraní (max. 1 ks).
Odpovědi na nejčastěji kladené otázky (FAQ): interaktivní aktivní
Vložení a zobrazování předpřipravených „často kladených otázek“, které slouží k navedení zákazníků na otázky, zajímavá řešení, hlavní výhody atd.
Požadavky:
- V administračním systému si firma vyplní libovolný počet sad otázka – odpověď.
- Velikost není limitovaná, doporučujeme však max. 10 sad.
Náš tip k FAQ
Buďte konkrétní a snažte se zaujmout návštěvníka hned v prvních větách. V rámci optimalizace náhledu této sekce, budou u odpovědí vidět vždy první dva řádky a zbylý text bude možné rozbalit.
Fotogalerie: interaktivní aktivní
V úvodu této sekce se nachází editovatelné textové pole pro vlastní popis následující fotogalerie (pro udržení jednotného stylu je povolen pouze čistý text bez dalšího formátování, odkazů, grafiky atp.). Popisky je možné přidat i ke každé vložené fotografii.
Požadavky:
- Délka úvodního textu není omezena. Doporučujeme max. v délce několika vět.
- Délka textu u jednotlivých fotografií je omezena na 100 znaků.
- Fotografie pouze ve formátu JPG a/nebo PNG o velikosti max. 5 MB.
- Maximální počet fotografií na jeden stánek je 15 ks
Videogalerie: interaktivní aktivní
Do videogalerie se vkládají videa pouze z YouTube pomocí zadání speciálního kódu (přesné vysvětlení viz administrační systém). U každého videa je vhodné umístit krátký text s popisem obsahu.
Požadavky:
- Délka úvodního textu není omezena. Doporučujeme max. v délce několika vět.
- Délka textu u jednotlivých videí je omezena na 200 znaků.
- Maximální počet videí na stánku je 9 ks.
Smartchat: interaktivní aktivní
Pro lepší zaujetí návštěvníka, který splní určitá kriteria, lze s výhodou využít službu Smartchat. Jakmile dojde k souhře navolených kriterií (tzv. Událostí), provede se předvolená Akce.
Akce spočívá v zobrazení vyskakovacího okna s (volitelně) stručnou přednastavenou Výchozí zprávou následovanou větou Přejete si zanechat kontakt? a volbou ANO / NE. Jakmile návštěvník klikne na volbu ANO, je předán jeho kontakt vystavovateli.
Vyvolání akce (zobrazení vyskakovacího okna návštěvníkovi) je postaveno na kombinaci souhry událostí (např. stažení vizitky, stažení letáku, přehrátí intro videa) v kombinaci s krajem, ze kterého návštěvník pochází (případně, ve kterém řeší svou stavební realizaci).
Nastavení této služby najdete v administraci Správce pod volbou menu Bonusové služby - Smartchat. Je možno nastavit maximálně 3 Akce.
Pro každou akci je nutné zvolit alespoň jeden kraj. Pokud zvolíme více krajů, bude brán v potaz každý návštěvník, který pochází z některého z těchto krajů.
Při volbě události je pro vyvolání akce naopak nutné, aby u návštěvníka došlo ke splnění celé kombinace navolených událostí. Pokud tedy např. nastavíme kombinaci Jihomoravský kraj a Stažení vizitky, dojde k aktivaci této Akce, jakmile přijde návštěvník z Jihomoravského kraje a stáhne si vizitku. Zvolíme-li Praha a Vysočina a jako události navolíme Přehrátí intro videa a Stažení letáku XY, dojde k aktivaci této akce jakmile přijde někdo, kdo pochází buď z Prahy nebo z Vysočiny a ten si na našem stánku přehraje intro video a stáhne leták XY (musí provést obě tyto akce, je jedno v jakém pořadí).
Volbu stažení letáku je možno nastavit 2x a to proto, abychom mohli nastavit akci i jako kombinaci stažení dvou různých letáků. Např. Stažení letáku s informací o produktu a současně stažení slevového voucheru.
Pozor - Smartchat nelze navolit pro tzv. Premiový leták, který již sám o sobě před svým stažením vyžaduje předání kontaktu.
Pozor - Každá akce musí být nastavena jako Aktivní, tj. musí u ní svítit zelený semafor. Jinak se na stánku nebude spouštět.
Náš tip na závěr
Až budete mít stánek připravený, doporučujeme se na něj podívat i očima návštěvníka: zda jsou informace přehledné, srozumitelné a dokážou návštěvníka zaujmout a vybídnout, aby vám zanechal svůj kontakt.